La redacción de mails de negocios implica el cumplimiento de algunas normas básicas.
1.- Ser conciso.
2.- Atender y responder a cada una de las preguntas que vienen en el mensaje original.
3.- Cuidar la ortografía y las reglas gramaticales y de puntuación.
4.- No usar mayúsculas sostenidas.
5.- Escribir en texto simple o puro y no en HTML.
6.- Evitar los fondos u otros elementos “decorativos” innecesarios que le quitan formalidad al mensaje.
7.- Escribir un saludo o bienvenida.
8.- Incluir toda la serie de mensajes cuando se intercambia un mismo mail varias veces a manera de conversación.
9.- Evitar las “frases motivacionales” que distren al lector del propósito principal del mensaje.
10.- Aplicar debajo de la firma todos los datos necesarios para ser identificado por el receptor.
11.- Revisar el mail antes de enviarlo.
Fuente: http://ar.hsmglobal.com
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